E-mail & inbox
Binnenkomende mail sorteren, standaardvragen beantwoorden en de rest bij de juiste collega krijgen, zonder dat iemand de hele dag de inbox in de gaten houdt.
Gratis4 korte vragenKlaar in 2 minuten
Ontdek wat
automatisering jou oplevert
Een paar korte vragen over hoe je nu werkt. Daarna weet je meteen hoeveel tijd en geld je bespaart.
een initiatief van WerkstroomAI
Taakgebieden
Wat kun je automatiseren?
Zeven soorten werk waar het bij de meeste bedrijven op vastloopt. De scan vraagt welke hiervan bij jou tijd kosten, en rekent daarop verder.
Documenten
Gegevens uit pdf's, bonnen en formulieren halen en op de juiste plek zetten, in plaats van ze over te typen.
Facturatie
Facturen opstellen, versturen en opvolgen. Blijft een betaling uit, dan gaat de herinnering vanzelf de deur uit.
Planning
Afspraken, roosters en bevestigingen op elkaar afstemmen, zonder het heen-en-weer over wie wanneer kan.
Data-invoer
Gegevens die nu van het ene systeem naar het andere worden overgetikt, laten overlopen. Dat scheelt tijd en het scheelt typefouten.
Klantenservice
Veelgestelde vragen meteen beantwoorden en alles wat een mens nodig heeft doorgeven met de context er al bij.
Rapportage
Cijfers uit je systemen halen en er elke week of maand vanzelf een overzicht van maken dat klopt.
Wat kun je wel en niet automatiseren? Een langer antwoord, per taakgebied.
Hoe het werkt
Drie stappen, ongeveer twee minuten
Geen account, geen installatie, geen gesprek vooraf.
01
Kies wat tijd kost
Vink de taken aan die nu handmatig gaan. Meerdere mag: elk taakgebied heeft zijn eigen automatiseringsgraad, en de scan rekent met het gemiddelde van wat je kiest.
02
Vertel iets over je team
Hoe groot het team is, hoeveel uur dit werk per week kost en wat een uur ongeveer kost inclusief werkgeverslasten.
03
Zie je besparing
Je krijgt de geschatte tijdwinst en de besparing in euro's, per maand en per jaar, met de berekening erbij.
Hoe werkt de scan precies? De vier vragen, de rekensom en een voorbeeld dat helemaal is uitgerekend.
De berekening
Waar het getal vandaan komt
Geen zwarte doos: elk taakgebied heeft een eigen percentage, en die staan hieronder.
Elk taakgebied heeft een eigen automatiseringsgraad, van 55% voor klantenservice tot 85% voor data-invoer. De scan verdeelt de uren die je opgeeft gelijk over de gebieden die je aanvinkt en rekent per gebied met zijn eigen percentage. Kies je niets, dan geldt het gemiddelde geval van 70%.
Dat percentage gaat over teamgrootte maal uren per week, tegen het uurtarief dat jij invult. Een jaar telt 46 werkbare weken — vakantie en verlof eruit — en een maand is daar een twaalfde van. Dat zijn alle constanten die erin zitten.
Meer dan dat zit er niet achter. Geen aannames over jouw branche, geen cijfers van andere bedrijven, geen model dat je niet kunt controleren. Je kunt de uitkomst zelf natrekken met de getallen die je hebt ingevuld.
Het blijft een schatting. Wat er in jouw situatie echt mogelijk is hangt af van je systemen en je processen, en dat weet je pas als iemand ernaar heeft gekeken.
- 55–85%
- automatiseerbaar per taakgebied
- 70%
- gemiddeld over alle zeven
- 46
- werkbare weken per jaar
Veelgestelde vragen
Voordat je begint
- Is de scan echt gratis?
- Ja. De automatiseringsscan kost niets en je zit nergens aan vast. We vragen alleen je e-mailadres, zodat we je het resultaat kunnen sturen.
- Wat gebeurt er met mijn e-mailadres?
- We gebruiken het om je je resultaat te sturen. Tips van WerkstroomAI krijg je alleen als je dat vakje zelf aanvinkt, en uitschrijven kan met één klik. We verkopen je gegevens niet door en er zit geen externe mailtool tussen.
- Hoe nauwkeurig is de schatting?
- Het is een orde van grootte, geen offerte. De scan rekent met vaste, voorzichtige percentages en met de uren die je zelf opgeeft. Hij kent je systemen en je processen niet, dus wat er in jouw situatie echt mogelijk is weet je pas na een gesprek.
- Wat gebeurt er na de scan?
- Je ziet je resultaat meteen op het scherm en krijgt het per mail. Wil je weten wat er in jouw geval haalbaar is, dan kun je een gesprek inplannen. Doe je niets, dan gebeurt er ook niets.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust.