Wat de scan van je vastlegt

De automatiseringsscan is een initiatief van WerkstroomAI. WerkstroomAI is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via automatiseringsscan.nl binnenkomen.

WerkstroomAI, gevestigd te Naaldwijk (Westland).
KvK 42106961.
privacy@werkstroomai.nl · werkstroomai.nl

Vul je de scan in en laat je je e-mailadres achter, dan slaan we op:

• je e-mailadres;
• of je de nieuwsbrief wilt ontvangen. Dat vakje staat standaard uit;
• je antwoorden: welke taken je aankruist, hoe groot je team is, hoeveel uur per week het werk kost en welk uurtarief je opgeeft;
• de besparing die de scan daaruit berekent;
• hoe je hier terechtkwam: de utm-labels uit de link waarop je klikte, of de website die naar ons doorverwees.

Vul je de scan in zonder je e-mailadres achter te laten, dan verlaat er niets je browser. De berekening draait op je eigen apparaat en wij zien er niets van.

We vragen niet om je naam, je bedrijfsnaam of je telefoonnummer, en we kopen geen gegevens bij anderen om je profiel aan te vullen.

• Om je het resultaat te sturen waar je om vroeg. Grondslag: uitvoering van jouw verzoek.
• Om je de nieuwsbrief te sturen, als je die aanvinkte. Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je trekt die in met de afmeldlink onderaan elke mail.
• Om te zien welke taken ondernemers het vaakst willen automatiseren, zodat we de scan en onze uitleg kunnen verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

We nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking, en de uitkomst van de scan is een schatting, geen beoordeling van jou of je bedrijf.

We bewaren je gegevens 24 maanden na je laatste contact met ons. Daarna verwijderen we ze. Schrijf je je eerder uit voor de nieuwsbrief, dan halen we je adres meteen uit de verzendlijst. Vraag je om verwijdering, dan wissen we alles wat we van je hebben.

Niemand buiten WerkstroomAI. Je scan komt binnen op onze eigen n8n-installatie op ons eigen domein. Er zit geen externe mailtool, CRM of advertentieplatform tussen, en we verkopen niets door.

Deze website draait achter Cloudflare, dat het verkeer afhandelt en de site beschermt tegen misbruik. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens zoals je IP-adres. Verstuur je de scan, dan controleert Cloudflare Turnstile op dat moment of er een mens achter het formulier zit; dat gebeurt alleen bij het verzenden en niet terwijl je de vragen invult. Grondslag voor allebei: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Verder verstrekken we alleen gegevens aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

Voor bezoekersaantallen draaien we Plausible Analytics op onze eigen server in Europa. Plausible plaatst geen cookies, gebruikt geen fingerprinting en herkent je niet op andere websites. Je IP-adres wordt alleen op de server gebruikt om een dagelijks wisselende, gehashte bezoeker-id te maken. Die hash gooien we aan het eind van de dag weg en is niet naar jou terug te leiden.

Wij zien alleen totalen: hoeveel mensen de pagina bekeken, uit welk land, met welk apparaat, en via welke link. Nooit individuele bezoekers. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Bewaartermijn van die totalen: 24 maanden.

Omdat Plausible cookieloos werkt en niets op je apparaat opslaat, valt dit onder de analytics-uitzondering van de Telecommunicatiewet en is er geen voorafgaande toestemming voor nodig.

Eén ding bewaren we wel kort op je apparaat. Kom je binnen via een campagnelink, dan zetten we de utm-labels uit die link in de sessieopslag van je browser, zodat ze er nog zijn als je even doorklikt naar deze pagina en daarna alsnog de scan doet. Er staat geen persoonsgegeven in en het verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag de verwerking laten beperken, er bezwaar tegen maken, je toestemming intrekken en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen om ze ergens anders heen te brengen.

Stuur je verzoek naar privacy@werkstroomai.nl. We reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we om aanvullende gegevens vragen. Stuur ons nooit ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Al het verkeer naar deze site loopt over een versleutelde verbinding (TLS). Je scan wordt ondertekend voordat hij verstuurd wordt, zodat onze eigen server kan controleren dat het bericht onderweg niet is aangepast. De gegevens zelf staan op servers die wij beheren.

Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen voor misbruik, mail dan privacy@werkstroomai.nl.

De scan is bedoeld voor ondernemers en niet voor kinderen. We verzamelen niet bewust gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar en we kunnen iemands leeftijd niet controleren. Denk je dat we zonder toestemming van een ouder of voogd gegevens van een minderjarige hebben, mail dan privacy@werkstroomai.nl, dan verwijderen we ze.

Verandert er iets aan wat we verzamelen of waarom, dan passen we deze pagina aan en zetten we er een nieuwe datum boven. Deze versie is van 6 augustus 2026.